Державне Підприємство «інфотех»

Вхідний реєстраційний номер документа на копії не проставляється. За своєчасну та належну підготовку документів для проведення засідань колегії відповідають керівники заінтересованих структурних підрозділів Мінекономрозвитку. Ознайомлення працівників Мінекономрозвитку з наказами щодо основної діяльності та з адміністративно-господарських питань здійснюється через АСКОД шляхом накладання на електронний документ резолюцій чи надсиланням їх на ознайомлення. У службі діловодства до повернення наказу з державної реєстрації зберігається розписка працівника, який готував наказ, та засвідчена в установленому порядку копія наказу. Необхідність подання наказу на державну реєстрацію визначається виконавцем та юридичним департаментом, керівник якого під час візування проекту наказу в його реєстраційній картці робить відмітку “Підлягає державній реєстрації”. У поле “Справа” електронної реєстраційно-контрольної картки вхідного документа головним його виконавцем вносяться відомості про долучення документа до справи.

Для цього до кожної електронної реєстраційної картки електронного документа головним виконавцем документа вносять відомості про номер електронної справи, до якої долучається вхідний документ (при реєстрації вихідного та внутрішнього документа обов’язково зазначається номер справи, до якої долучається документ). Документи, пов’язані між собою, долучаються до однієї справи. Електронні документи, що віднесені до однієї справи, мають бути логічно пов’язані між собою за допомогою відомостей про них в АСКОД. У разі реорганізації структурного підрозділу шляхом поділу здійснюється уточнення заголовків його справ, у графі “Примітка” зазначається інформація про передавання згідно з актом справ та документів до іншого структурного підрозділу. Структурний підрозділ, що виокремився, готує номенклатуру справ, до якої увійдуть передані згідно з актом справи. Державний секретар вносить у разі потреби пропозиції Міністрові та його заступникам щодо уточнення строків виконання та виконавців, визначених у відповідних дорученнях.

Найменування установ розміщуються на одному рівні, а назва виду документа – посередині. Дата спільного наказу повинна бути єдиною, відповідати даті останнього підпису, а реєстраційний індекс наказу складатися з реєстраційних індексів, що проставляються через правобічну похилу риску в послідовності підписання наказу керівниками установ. Розпорядча частина починається із слова “НАКАЗУЄМО”. Підписи керівників установ розташовуються нижче тексту на одному рівні та скріплюються гербовими печатками цих установ. На державну реєстрацію до Мін’юсту наказ подається структурним підрозділом, що готував документ.

Експертиза цінності документів у самостійних структурних підрозділах проводиться щороку безпосередньо особами, відповідальними за діловодство, разом з ЕК самостійного структурного підрозділу під методичним керівництвом служби діловодства. Вилучення документів зі справи забороняється. Як виняток вилучення документів допускається з дозволу державного секретаря за рішенням судово-слідчих органів з обов’язковим залишенням у справі засвідчених належним чином їх копій, копії документа, що є підставою для вилучення, та протоколу про вилучення документів.

Однак, його зазначають, якщо документ було складено в іншому місці. У документі, автором якого є філія підприємства, зазначають місце її розташування. Обов’язковому датуванню підлягають усі службові відмітки на документах, пов’язані з їх проходженням та виконанням (резолюції, взяття в роботу, погодження, візи, відмітки про виконання документа і направлення його до справи).

Тестування Оперативного Інформування Населення Про Загрози За Допомогою Мобільного Звязку

Заяви на одержання адміністративних послуг реєструються працівниками структурних підрозділів, відповідальних за надання відповідної адміністративної послуги, в окремих піджурналах вхідної кореспонденції АСКОД – адміністративні послуги. Протоколи нарад, засідань, у яких Міністр брав участь, надіслані до відома, зберігаються в управлінні взаємодії з органами державної влади та зв’язків з громадськістю, а на ті, що містять завдання Мінекономрозвитку, Міністром накладається резолюція. Попередній розгляд заяв на одержання адміністративної послуги здійснюється представником структурного підрозділу, відповідального за надання відповідної послуги. Доставлення документів до Мінекономрозвитку здійснюється через відділення поштового зв’язку N 8 у м.

Протокол підписується головою або головуючим на засіданні колегіального органу та секретарем. У вступній частині протоколу зазначаються прізвища та ініціали голови або головуючого, секретаря, запрошених, а також присутніх осіб. “1. Унести зміни до наказу Мінекономрозвитку від … N … “Про …” (додаються)”.

Сторінки копії документів, крім тих, що мають один аркуш, нумеруються і відмітка про засвідчення копії доповнюється відміткою “Усього в копії арк.”. На вимогу установи, якій надається копія документа, копія документа засвідчується поаркушно. Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або частину. Підпис посадової особи на аркуші погодження проекту документа скріплюється гербовою печаткою Міністерства. Додатки до документів, крім додатків до супровідних листів, складаються з метою доповнення, пояснення окремих питань документа або документа в цілому. Таблична форма документа використовується в разі викладення в цифровому або словесному вигляді інформації про кілька об’єктів за рядом ознак.

З 10 Столичних Чиновників Працюють В Системі Електронного Документообігу

Мінекономрозвитку здійснює діловодство державною мовою. Документи складаються державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні. Документи постійного та тривалого зберігання створюються в паперовій та в електронній формах. Затвердити Інструкцію з діловодства в Мінекономрозвитку, що додається.

• Рух електронного документа здійснюється в автоматичному режимі через АСКОД відповідно до резолюцій після накладення електронного цифрового підпису або за результатом попереднього розгляду після завершення реєстрації документа та визначення маршруту його руху.
• Після технічної перевірки вхідного електронного документа працівником служби діловодства, що здійснював перевірку, створюється електронне повідомлення про отримання/відхилення цього електронного документа, яке в автоматичному режимі через СЕВ надсилається автору документа.
• При цьому в номенклатурі справ робиться примітка “Строки зберігання встановлено ЕПК ЦЦАВО України, протокол N від “.
• Наказ Мінекономрозвитку, у державній реєстрації якого відмовлено, підлягає скасуванню у п’ятиденний строк з дня отримання листа-відмови Мін’юсту.
• 411 На справи тимчасового (до 10 років) зберігання описи не складаються.

Перша сторінка не нумерується. 125 мм – для розшифрування підпису в реквізиті “Підпис”. Реквізити документа відокремлюють один від одного 1,5 – 3 міжрядковими інтервалами.

Документи, що потребують підтвердження їх одержання адресатом, відправляються рекомендованим чи з оголошеною цінністю поштовими відправленнями. Технічне забезпечення проведення зазначеної перевірки покладається на службу інформаційного забезпечення. Документи, подані з порушенням установленого порядку і строків, на розгляд не приймаються.

Держзакупівлі Онлайнвсі Публічні Закупівлі України

Підписи на спільних електронних документах засвідчуються електронною печаткою – спеціально призначеним для цього електронним цифровим підписом. Текст електронної резолюції на документі тимчасового зберігання на папері не відтворюється. У разі адресування документа загальновідомому постійному кореспонденту зазначається неповна його адреса. Реєстраційний індекс наказів, договорів, актів проставляється рукописним способом після реквізиту “Назва виду документа” на відведеному для цього місці. Штрих-код містить скорочене найменування Мінекономрозвитку – Мінекономрозвитку, дату і час реєстрації та реєстраційний індекс документа. На документі, виданому Мінекономрозвитку з іншими установами, зазначається одна дата, що відповідає даті останнього підпису.

Примірний перелік документів, що затверджуються з проставленням грифа затвердження, подано у додатку 12. Кожна зі складових реквізиту “Адресат” друкується з нового рядка розміром шрифту 14 друкарських пунктів. Відстань між ними – 1,5 міжрядкового інтервалу. Довжина рядка в реквізиті RnD-центр великої міжнародної IT-компанії не повинна перевищувати 80 мм і заходити за праву межу текстового берега. Розділові знаки (крапки і коми) між складовими частинами реквізиту не ставляться. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюються одна від одної правобічними похилими рисками та дефісом.

«Для удосконалення та пришвидшення зовнішнього документообігу, а також оперативної та зручної взаємодії з контрагентами, НЕК «Укренерго» на основі автоматизованої системи контролю і організації діловодства (АСКОД) впровадило електронну платформу «Укренерго онлайн»», – йдеться в повідомленні. Реквізити документа (крім тексту), що складаються з кількох рядків, друкуються через 1 міжрядковий https://wizardsdev.com/ інтервал. Складові частини реквізитів “Адресат”, “Гриф затвердження”, “Гриф погодження” відокремлюються один від одного через 1,5 міжрядкового інтервалу. Текст наказів, що подаються для державної реєстрації до Мін’юсту, друкується на папері формату А4 (210 х 297 мм) з використанням шрифту Times New Roman розміром 14 друкарських пунктів через 1,5 міжрядкового інтервалу.

Державна Служба України З Надзвичайних Ситуацій

“1. Унести зміни до наказу Мінекономрозвитку від … N …”. Особливим видом копії документа є дублікат – повторно оформлений службовий документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу. У разі відсутності необхідності у виготовленні копії всього документа з нього робиться витяг. Копія набуває юридичної сили оригіналу лише в разі її нотаріального засвідчення особою, що має на це право згідно із законодавством. Перелік осіб, яким надсилається проект документа на погодження, та етапність самого погодження визначаються розробником. У листуванні застосовується форма викладу тексту від першої особи множини (вважаємо, надсилаємо, просимо, пропонуємо) або від третьої особи однини (“Мінекономрозвитку вважає за необхідне”).

Накази нумеруються в порядку їх видання в межах календарного року. Накази з основної діяльності, адміністративно-господарських питань та з кадрових питань (у межах одного питання, ураховуючи строки їх зберігання) мають окрему порядкову нумерацію. Проекти наказів з кадрових питань щодо оплати праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги готуються департаментом фінансової роботи та господарського забезпечення. Запис про державну реєстрацію робиться на нормативно-правових актах Мінекономрозвитку, включених Мін’юстом в установленому законодавством порядку до Єдиного державного реєстру нормативно-правових актів.

Послуги, Які Ми Надаємо

На другій та наступних сторінках таблиці зазначаються номери граф, а також у верхньому правому кутку слова “Продовження таблиці”. Документи складаються українською мовою, крім тих, що надсилаються зарубіжним адресатам, які допускається складати українською мовою, мовою країни-адресата чи однією з мов міжнародного спілкування. Текст документа повинен бути чітким, конкретним, лаконічним, інформативним та відповідати орфографічним, лексичним, морфологічним, синтаксичним, стилістичним, пунктуаційним нормам. Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку першого аркуша документа.

Відповідальність за несанкціоноване з’явлення в засобах масової інформації документів Мінекономрозвитку покладається на керівника структурного підрозділу, у якому створено (одержано на виконання) документ, та службу захисту інформації. Обіг документів, що містять відкриту інформацію, у Мінекономрозвитку здійснюється через систему електронної взаємодії структурних підрозділів Мінекономрозвитку (далі – АСКОД) із застосуванням електронного цифрового підпису. У разі наявності у справі незатребуваних особистих документів (трудових книжок, посвідчень, дипломів, атестатів, свідоцтв тощо) ці документи вкладаються в конверт, який підшивається до справи. Якщо таких документів значна кількість, вони вилучаються зі справи і щодо них складається окремий опис. Зведений акт про вилучення до знищення документів, сформований службою діловодства, виноситься на розгляд ЕК Мінекономрозвитку та після схвалення разом з описами справ постійного зберігання та з особового складу подається в установленому порядку на розгляд ЕПК ЦЦАВО України. Електронні документи формуються у справи згідно зі зведеною номенклатурою справ Мінекономрозвитку.

Документи постійного та тривалого зберігання з часу створення (надходження) і до передання до архіву Мінекономрозвитку (два роки після завершення діловодного року) зберігаються за місцем їх формування в самостійних структурних підрозділах. Лише в електронні справи формуються документи тимчасового зберігання, крім фінансових, бухгалтерських, кадрових документів. Електронні та паперові справи формуються за єдиним принципом. Формування електронних справ здійснюється в автоматичному режимі шляхом визначення номера справи, до якої долучається документ.

На підставі затвердженого графіка структурні підрозділи передають також і електронні справи, заздалегідь поінформувавши про це службу технічної підтримки та архів і надавши службі технічної підтримки відомості про ці справи. Написи на обкладинках справ постійного та тривалого зберігання робляться розбірливо чорним світлостійким чорнилом або пастою. Забороняється наклеювання титульного аркуша на обкладинку справи. Застосування чорнил, пасти або кольорових олівців для нумерації аркушів справи, аркушів засвідчувального напису та внутрішнього опису забороняється. Для обліку кількості аркушів річного розділу зведеного опису справ, фіксації особливостей нумерації опису на окремому аркуші складається засвідчувальний напис до розділу опису, який розміщують наприкінці річного розділу зведеного опису. Форма засвідчувального напису до розділу опису наведена у додатку 38.

Зауваження та пропозиції до проектів документів, що надійшли на погодження, надаються в межах компетенції структурних підрозділів та Мінекономрозвитку. Додавання до найменування посади Міністра, державного секретаря слів “Виконувач обов’язків” здійснюється в разі заміщення Міністра, державного секретаря згідно з наказом. Реквізит “Підпис” розміщують під текстом документа або відміткою про наявність додатка через два міжрядкових інтервали від попереднього реквізиту без відступу від межі лівого берега документа та друкується напівжирним шрифтом, текст вирівнюється по всій ширині сторінки. У разі коли додатки надсилаються із супровідним листом відмітка про наявність додатків розміщується після тексту листа перед реквізитом “Підпис” без відступу від межі лівого поля документа. Текст документа повинен стосуватися питання, сформульованого в заголовку до тексту, чітко відображати причину і мету створення документа, розкривати суть справи та містити аргументовані докази, висновки, пропозиції. Документ оформляється у вигляді суцільного зв’язного тексту або анкети чи таблиці, чи шляхом поєднання цих форм.

На обкладинці справи проставляється номер справи згідно з описом і за погодженням зі службою діловодства – номер опису і фонду зберігання. На обкладинках справ зазначають кількість аркушів у справі відповідно до засвідчувального напису (без урахування аркушів внутрішнього опису та засвідчувального напису). Систематизація документів у справі передбачає розміщення документів за хронологією надходження або створення (від січня по грудень). Оформлення справ здійснюється працівниками структурних підрозділів під методичним керівництвом служби діловодства та архіву. Справи Мінекономрозвитку підлягають оформленню під час їх заведення в діловодстві та під час підготовки їх до архівного зберігання.